MR Notulen

 

 
 
Hieronder bevinden zich de notulen van de MR vergaderingen. Bovenaan staat de laatste notulen.

Aanwezig:                 Wim van den Noort, Lyda Sterk, Johan van Keulen, Bert Leene, Duranda van Zeumeren en Minet Willemsen

Afwezig:                    Heleen den Engelsman (met kennisgeving)

Plaats:                       Basisschool De Schuilplaats

Tijd:                            19.45 uur

 

 

1.     A. Opening

     DvZ opent de avond met gebed en het lezen van een Bijbelgedeelte.

 

1. B. Ingekomen stukken:

    -Geboortekaartje dochter Janice Olthuis-vd Zande. Namens de MR wordt een felicitatiekaartje getekend en verstuurd.

    -Brief van de AOB over een actie tegen prestatiebeloning in het onderwijs. Lyda neemt

     deze brief mee naar de GMR.

 

2.        Opmerkingen t.a.v. de vorige notulen

-         Notulen van 21-6-2011: De gemailde notulen waren al aangepast. Deze notulen zijn nu goedgekeurd.

-         Notulen van 20-9-2011: Punt 4: Financieel Jaarverslag MR: BL deelt me dat er nu 1410,- euro op de rekening van de MR staat.

De notulen zijn goedgekeurd.

 

3.        Risico Inventarisatie 2010-2011

Marjan van Kolthoorn heeft contact gehad met Wien vd Brink over de afhandeling van de drie aandachtspunten.

WvdN licht toe:

Punt 1: Hoeken radiatoren: Probleem zal dit schooljaar worden opgelost.

Punt 2: Marjan heeft deze gebruikersvergunning gekregen.

Punt 3: PMO: Dit is nog niet duidelijk. Is PMO niet iets anders dan ‘arbeidsomstandigheden’?  Wat zegt de wet over PMO? WvdN neemt dit mee om te bespreken met Marjan.

 

4.        Planning Bespreekpunten MR 2011-2012

MR-vergadering van 17-1-2012 -Groep 8 laatste half jaar en overgang naar VO -Leerlingenraad -PPP 2011-2012 -Namen vacature DvZ -Vanuit de GMR:      excursiebeleid      gesprekkencyclus

MR-vergadering van 22-3-2012 -Formatieplan 2012-2013 -Tussenschoolse Opvang

MR-vergadering van 23-5-2012 -Saboso Zorgplan

 

 

5.      Verkiezingen

Op de brief n.a.v. de vacature w.b. JvK zijn geen reacties gekomen. JvK is dus     automatisch herkozen. MW verzorgt een brief hierover voor de ouders.

W.b. de aanstaande vacature van DvZ: na de vergadering van 17-1-2012 zal de oudergeleding mensen gaan benaderen om de vacature te gaan vervullen. Waarschijnlijk werkt het  persoonlijk aanspreken van mensen beter dan een brief.

 

 

 

 

6.                 Vakantierooster 2012-2013

WvdN bespreekt een overzicht hierover. Hij licht toe dat er een marge is van 12 uur, die de school zelf in mag vullen., Gekozen is voor een lang vrij weekend tussen de meivakantie en de zomervakantie omdat dat een lange periode is.

Het team heeft ingestemd met het voorstel en de MR doet dit ook, zodat deze goedkeuring mee kan worden genomen naar de GMR-vergadering van 24-11-2011.

 

7.                    Vanuit de GMR

 De notulen van de GMR-vergadering van 23-6-2011 zijn besproken.

 Daarnaast zijn agendapunten van de GMR-vergaderingen van 22-9-2011 en

 van 24-11-2011 genoemd.  (Vanuit BM worden daarvoor ook agendapunten

 aangedragen).

   

 

8.                    Communicatie MR-ouders

          Wij hebben gesproken over het feit dat het erop lijkt dat de MR niet echt lijkt te

         leven onder de ouders. Aan de ene kant zou er wat aan PR voor de MR gedaan

         kunnen worden, aan de andere kant: Wij voldoen aan de wettelijke eisen, alles

         loopt goed en als er echt iets is, weten ouders de MR wel te vinden.

 

9.                    Kleutervisie

            De Kleutervisie is een document dat ontwikkeld is i.s.m. Centraal Nederland.

         Alles m.b.t. kleuteronderwijs staat goed op papier. Alle leerkrachten van de

         groepen 1 en 2 werken volgens dezelfde hoofdlijnen. Er is veel structuur.

         Een visie blijft altijd in ontwikkeling en komt regelmatig terug op onderbouw-

         vergaderingen.

 

10.                Computeronderwijs

Sinds dit cursusjaar worden bij de computerlessen ouders ingezet.

De ervaring van BL is dat dit goed loopt en dat je als groepsleerkracht meer betrokken bent bij het computeronderwijs omdat je dit aan moet sturen en omdat je de verantwoordelijkheid hebt.

WvdN heeft twee moeders gesproken die goede ervaringen hebben, m.n. omdat de programma’s zelfsturend zijn. (WvdN heeft nog een evaluatiemoment met computerouders).

Gert Hein vd Ruitenbeek heeft een nieuwsbrief ontwikkeld om ouders nader te informeren over het ICT-onderwijs. WvdN zal deze brief nog met GHvdR bespreken.

 

11.                Rondvraag

   N.a.v. een vraag van DvZ is er kort gesproken over de communicatie m.b.t. de  

  Avondvierdaagse. Daarnaast gaf WvdN aan dat er binnenkort een overleg is van   

  een vertegenwoordiging van directies en OC-leden van alle scholen binnen onze

  Vereniging. Het zal hierbij met name gaan over de vraag wie verantwoordelijkheid 

  draagt tijdens de Avondvierdaagse.

 

12.                Sluiting

   DvZ sluit de vergadering met gebed.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



Notulen september 2011

Aanwezig:                 Wim van den Noort, Heleen den Engelsman, Lyda Sterk, Johan van Keulen, Bert Leene, Duranda van Zeumeren en Minet Willemsen

Afwezig:                    n.v.t. 

Plaats:                       Valkstraat 35 (bij DvZ)

Tijd:                            20.30 uur

 

 

1.     Opening

     LS opent de avond met gebed en het lezen van een Bijbelgedeelte/dagboekje.

     DvZ heet de nieuwe MR-leden (BL en MW) welkom

 

2.     Opmerkingen t.a.v. de vorige notulen (21-6-2011)

-         De datum bovenaan de notulen moet niet zijn 12-5 maar 21-6

-         Punt van secretariaat is opgelost: neemt MW over van JO

-         Avondvierdaagse: De laatste zinnen ‘Binnen de GMR…uitgedeeld’ kloppen wel, maar deze opmerking is niet tijdens deze MR-vergadering gemaakt, maar later.

-         Er is nu besloten dat het niet nodig is om in de notulen bij elke opmerking de naam te vermelden van diegene die de opmerking gemaakt heeft.

 

3.     Nascholingsplan 2011-2012

     Dit plan is in de periode voor deze vergadering al via de mail besproken.

     Er stond een fout in w.b. de IKOS-training; deze is verbeterd.

     N.a.v. een vraag over de Tussenschoolse Opvang: Kees Visser regelt (via een apart budget) een collectieve cursus voor overblijfouders.

 

4.     Financieel Jaarverslag MR 2010-2011

Dit verslag is gemaakt door GHvdR.

De bankpas is opgezegd (dit was de grootste uitgave).

Voor zover bekend wordt overgebleven geld niet teruggeboekt, maar blijft het staan.

WvdN en LS zoeken uit of er nog een bedrag van 25 euro verrekend moet worden (kado JO en GHvdR).

BL zal uitzoeken hoeveel geld er precies op de rekening staat.

 

5.     Risico Inventarisatie 2010-2011

N.a.v. het onderzoek zijn er nog slechts drie aandachtspunten over gebleven; dat is netjes.

WvdN licht het onderzoek toe: De vorige lijst van aandachtspunten is door hem aangereikt tijdens het onderzoek. Tijdens de rondgang, een kort bezoek, bleven er slechts drie punten over. Hierover moet WvdN contact opnemen met Wien vd Brink, zodat deze punten opgelost kunnen worden.

HAVE vond niet dat het onderzoek goed gedaan is: er werd met name gepraat over een aan te bieden cursus waarbij kinderen van groep 8 aandachtspunten zouden moeten controleren.

Er is n.a.v. dit onderzoek een voor- en een nagesprek geweest met Kees Visser. Besloten is dat dit onderzoek een volgende keer door iemand anders moet worden uitgevoerd.

Marjan van Kolthoorn gaat een cursus (één dag) volgen, om als Preventiemedewerker aandachtspunten te kunnen controleren.

 

6.     Jaarplan 2010-2011  

WvdN licht dit plan toe.

Het plan wordt als duidelijk en overzichtelijk gezien.

-   De Kleutervisie staat nu niet meer op het Jaarplan. De oudergeleding zou graag willen weten wat er in deze Kleutervisie staat.

-          Ad 3: schaal v.d. scores (1-4) toevoegen.

Er is een nieuw schema gemaakt voor het afnemen van de diverse vragenlijsten.

-          5: Toetsinstrument Sociaal-Emotionele Ontwikkeling: Het wachten is op een gecertificeerd instrument.  Dit is er nog niet, maar omdat het huidige instrument (door o.m. negatieve vraagstelling) niet bevalt, wordt er de volgende keer misschien toch gewerkt met het instrument van Parnassys.

-          Ad 22: Dirapa: Tijdens de studiedag van 12 oktober 2011 zal het huidige rapport geëvalueerd worden. Ook zal er gekeken worden hoe eventuele wijzigingen  in Dirapa kunnen worden verwerkt.

 

7.     Jaarplan 2011-2012

WvdN licht dit plan toe: Er zijn nu 12 punten (i.p.v. 25, vorige plan), gebaseerd op het voor de vakantie besproken Schoolplan.

-            1: Leerlingenraad is op verzoek van kinderen. De oudergeleding wil op termijn graag weten wat deze raad voor ideeën/vragen heeft.

-         2: Het team wil zich in de toekomst óók meer gaan richten op meer- en hoogbegaafde kinderen. Er is een stuurgroep gevormd, met uit elke bouw één teamlid, o.l.v. IB-er Tineke Schaap.

-         3: Kwaliteitskaarten: zie schema met cyclus in Jaarplan 2010-2011.

-         6: De PPP is de bovenschoolse, verplichte cursus voor alle teamleden. De cursus zal zich dit jaar richten op Reken/Wiskunde-leerlijnen. Het einddoel is dat alle leerkrachten een groepsplan kunnen maken.

Begin 2012 komt de PPP op de agenda van de MR om te kijken hoe de PPP dit jaar inhoudelijk en organisatorisch verloopt.

In de toekomst zullen er taal-/spelling-/rekenlijnen voor 4-18-jarigen moeten komen. I.p.v. de Cito-eindtoets, zullen er dan een soort examens worden afgenomen.

-         8: Met name gericht op PPP

-         9: De 360-graden feedback is nog een punt van vorig jaar. De vraag is of deze feedback wel een 360-graden-feedback genoemd kan worden. Daarnaast werd de mogelijkheid geopperd om deze feedback niet alleen met het MT, maar met het gehele team te doen.

-         10: Deze organisatiemap is bijna klaar. Hier staat allerhande (praktische) informatie in, bijv. voor een nieuwe leerkracht.

-         12: Vervanging van een methode: Er komt dan een zichtzending, die wordt o.a. tijdens een vergadering besproken en bekeken. Een commissie uit de diverse bouwen loopt enkele verschillende methodes na a.d.h.v. een checklist. Daarna gaat elke collega één of meerdere lessen uitproberen, waarna er een besluit valt.

        

8.     Begroting 2011-2012

NB: De begroting loopt altijd per kalenderjaar, niet per cursusjaar.

Toelichting WvdN: Er was dit jaar een groter budget. Maar er zijn ook zaken die vroeger niet op deze lijst stonden, zoals Groveko, verbanddozen e.d.

Kopieerkosten blijven een grote uitgave. Dit komt ook omdat er bij veel nieuwe methodes kopieerbanden horen.

Deze begroting valt onder verantwoordelijkheid van het MT en betreft ‘schoolse’ zaken.

Tijdens een financiële vergadering wordt de financiële begroting uitgelegd aan het MT.

 

9.     Communicatie MR-ouders

-

 

10. Computerlessen

DvZ is gebeld n.a.v. de brief die uit is gegaan om ouders te vragen voor het geven van computerlessen.

De toon en de inhoud van deze brief waren wellicht niet helemaal goed en duidelijk.

Het is wenselijk als er binnenkort een brief naar de ouders gaat, om daarin uit te leggen dat de meeste scholen geen aparte ICT-leerkracht hebben, dat de uren van Anton Tukker opgevuld zijn door leerkrachten die voor een groep staan (anders krijg je bijv. grotere groepen), en dat de programma’s zelf-sturend zijn, waarbij de groepsleerkrachten eindverantwoordelijk zijn.

 

11.